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2007年5月19日 星期六

執行力

書藉基本資料: 執行力 (Execution:The Discipline of Getting Things Done)

由於事太多做事又沒效率,常忙一陣子懈怠一陣子,所以借了這本來看,想說來看看如何才能時常保有執行力。結果我搞錯了,這本不是鼓吹如何有熱情,也沒有勵志小故事,取而代之的是如何務實地管理。作者是前百大企業的執行長,書中從執行長的觀點說明如何管理這樣龐大的組織,值得一看。

綜合《管理是什麼》和本書的說法,組織存在有個目的,組織營運需要策略,但再好的計畫,沒有落實等同於沒有計畫。執行不是一種策略,而是必要的元素。許多公司的失敗,不是策略不佳或方向不對,而是沒有徹底執行。

方法人人會講,執行是很務實的事,大家都知道,就是做不到。這麼看來,這本書似乎在白費力氣?但這本書確實做到了,讀來不會感到虛無飄渺。各章有些準則,內文再進一步用許多case study,用很務實的方式說明如何管理,所以寫下各章摘要就和沒寫一樣,只會變嘴炮,得親自讀才有用。由於經驗不足,後半談人員、策略、營運執行的部份吸收率很低,等多一些相關經驗後,或許可以再看一次。

這裡隨意摘要部份心得:

  • 十個重點等於沒有重點,重點不能多。
  • 重視員工,和他們直接對談。
  • 執行長再忙,組織再有階層化,執行長偶爾還是要站在第一線,才不會狀況外。
  • 要時常追綜執行結果,不然員工會認為公司不重視這計畫,忙一陣子後老闆又會想新主意,不用太在意。
  • 要有強力對話(robust talk,這裡沿用書裡的翻譯,不過我覺得翻成穩健對話較好),讓大家肯發表意見,讓大家認為發表意見有效,開會才有效率,而不是大家不坑聲通過決議,再擺爛讓它不了了之。
  • 要找會學習肯做的人,而不是找有才能不認真做事的人。再好的想法,沒有落實等同於沒有想法。
  • 超時工作不可取,若主管超時工作,表示主管什麼都得自己來,無法充份授權(管理失當)。並且,他很可能會要求員工超時工作,拖累整個部門,很可能某天整個部門一起垮掉,拖累公司。
  • 預算或預估營收不是看去年的數字調整出來的,而是依今年各計畫細項制定出來的。常見的錯誤做法:去年營收一千萬,今年要成長20%,所以今年預估營收訂為一千兩百萬。如果今年時機良好,和同行相比,成長20%搞不好反而是市占率下降。如果今年時機不好,營收八百萬搞不好算是表現良好,不能因此認為負責的主管失職。

上面提到許多管理常見的問題,一般主管認為位階愈高事愈多,那可能和基層談話,那可能一一追踪,而讓下層感到不滿。大部份人可能當員工時罵管理階層,當管理階層後覺得這也沒辦法。但其實是該做,而且可以做到的事,從前百大企業執行長口裡說出,特別有說服力。

和《管理是什麼》一樣,談管理方法的最後,都會說要回歸人本,要能了解自己,改善自己的為人。讓我想到《僕人》說明領導的方法,也是一路往內推,最後說明要有愛心。

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2007年5月6日 星期日

執行力 (Execution:The Discipline of Getting Things Done)

書藉基本資料: 執行力 (Execution:The Discipline of Getting Things Done)

《管理是什麼》的前言有天下文化對該書作者做的訪談,裡面提到《執行力》和《管理是什麼》有互補關係。《管理是什麼》讓我們了解正確的方向;而《執行力》讓我們了解如何前往正確的方向。目前看完前兩章,核心觀念在於「執行不是一種策略,而是必要條件」。

《管理是什麼》和本書都有提到戴爾電腦(Dell)的例子,說明戴爾電腦的成功在於去掉中間商,降低成本,讓消費者花更少錢而更願意購買,而自身又能獲得更多利潤。這樣的經營模式相當簡單,似乎誰都想得到,聽到後也能如法炮製,那麼戴爾電腦持續的競爭力在那?《執行力》一書指出,關鍵在於戴爾電腦每一環節的確實執行。

前兩章不斷強調執行的重要性,說明策略已夠多更複雜了,但沒有執行的計畫稱不上計畫。再好的計畫,沒有確實執行仍是無用。如何確實執行是後幾章的重點,前面只有點到一些方法,像是發現數據不合預測時,應該詢問該部門原因,而不是只有責怪。

類推到個人來說,聰明的人很多,但光聰明不努力仍沒有用,只有努力才能發揮自身的才能,就像 A 的才能有100, B 的才能有 60 ,如果 A 的執行力只有一半,結果仍比不上全力執行的 B 。想到自己以能更有效率完成事情自豪,但常常無法落實自己制訂的計畫,就感到慚愧。近來更加明確看到自身專注力和毅力不足的危機,若想做更有成就的事,光用小聰明比別人更快完成小事是沒有用的,重要的是長期的投入。

管理是什麼 ( What Management Is)

書藉基本資料: 管理是什麼 ( What Management Is:How It Works and Why It’s Everyone’s Business )

先前讀《決策聖經》是一頭霧水,後來找了這本《管理是什麼》,號稱沒有專用名詞,寫給大眾看的管理書。還真的是淺顯易懂,另外借了和這本書相輔相成的《執行力》,兩本書一起看真的很讚。

目前看完《管理是什麼》的第一章《價值創造:由外而內看世界》,有不少心得。價值創造是指能明確算出來淨收益 ,例如將省下的時間、人力成本換算成金錢,價值由顧客界定,顧客肯買才有用。從反面例子來看,互動式電視是劃時代的產品,但消費者不買單也沒用。另一方面,效率能創造價值,但不能誤把效率當作價值,再怎麼有效率,顧客肯買才算有價值,還是要回歸顧客的需求,再來思考如何供給,所以價值創造要能由外而內看世界。

經濟學大師杜拉克提了幾個問題讓組織成員不斷提醒組織的目的,避免組織專注於研發而忘了根本:

我們從事的是何種事業?
我們的顧客是誰?
這些顧客重視的價值是什麼?

類似的看法為

誰依賴我的工作?
他們如何應用我的工作?
我的工作對他們為何有價值?

最近看商管的書,覺得這些想法可以和做研究有個對應,有時用商管的方法回頭看研究,會讓研究變得更明確,畢竟商管要能明確定義出變動性大又廣的經濟市場,採用的策略其實很具體。

經濟學上提到供給和需求是一切根本,延伸來看,貨品有互補關係,像是汽車、汽油和輪胎是互補貨品,汽車需求量提高能帶動輪胎和汽油的輸出。從管理學來看,廠商要有良好的價值鏈管理 (supply-chain management),正面的例子是豐田(Toyota)推動輪胎業者採用新設計,以降低車子的成本和重量;負面的例子是福特(Ford)因凡士通輪胎(Firestone)生產瑕疵輪胎涉及數十件死亡車禍和數百件車禍意外,連帶使福特聲譽下降。

營利性組織要由顧客的價值來看自身定位,但非營利性組織(如教育、醫療)重視的是使命。然而現實生活中,非營利性組織必須和其它營利性組織形成價值鏈,而影響到其定位和是否能持續營運。

從顧客和使命的觀點來看,讓我想到工程師和科學家,工程師旨在滿足顧客需求,科學家在追求真理,追求使命。當然,工程和科學之間亦有灰色地帶,站在前線的企業必須思考如何創造新的消費市場,讓不存在的消費族群成立,像是汽車的發明帶動旅遊和運輸的需求;網路電話的發明衝擊傳統電信業。從另一個領域來反思自己投入的領域,總會發現有趣的類推想法。